Quant costa contractar un treballador a Espanya? Com a orientació, el cost total per a l’empresa pot situar-se aproximadament entre un 30 % i un 35 % per sobre del salari brut, ja que cal afegir-hi les cotitzacions empresarials a la Seguretat Social i altres costos associats.
Tanmateix, no existeix un percentatge únic: el cost real pot variar segons el tipus de contracte, l’activitat de l’empresa, les cotitzacions aplicables i les possibles bonificacions.
En aquesta guia expliquem com calcular el cost real de contractar un treballador el 2026 i quins factors ha de tenir en compte l’empresa abans d’incorporar personal.
Última actualització: agost de 2026
En aquest article trobaràs
Quin és el cost real de contractar un treballador?
El cost d’un treballador per a una empresa no correspon únicament al salari brut pactat amb la persona treballadora. Per calcular el cost real, cal tenir en compte principalment:
- el salari brut del treballador;
- les cotitzacions a la Seguretat Social a càrrec de l’empresa;
- i altres possibles costos associats a la contractació i la gestió laboral.
Com a primera estimació, el cost empresarial pot situar-se aproximadament entre un 30 % i un 35 % per sobre del salari brut. Tanmateix, aquest percentatge és orientatiu i no s’ha d’interpretar com una regla fixa.
El cost final pot variar segons el tipus de contracte, l’activitat de l’empresa, la cotització per accidents de treball i malalties professionals, les possibles bonificacions i altres conceptes de cotització aplicables.
Quines cotitzacions paga l’empresa per un treballador el 2026?
Quan una empresa contracta una persona treballadora, a més del salari brut ha d’assumir diferents cotitzacions a la Seguretat Social.
Entre les principals cotitzacions empresarials el 2026 es troben:
- Contingències comunes: 23,60 %.
- Desocupació: 5,50 % en la contractació indefinida i 6,70 % en els contractes de durada determinada, amb caràcter general.
- Formació professional: 0,60 %.
- FOGASA (Fons de Garantia Salarial): 0,20 %.
- Mecanisme d’Equitat Intergeneracional (MEI): 0,75 % a càrrec de l’empresa el 2026.
- Accidents de treball i malalties professionals: el percentatge varia segons l’activitat de l’empresa i la tarifa de primes aplicable.
Per tant, no existeix un únic percentatge de Seguretat Social que totes les empreses paguin per cada treballador. El cost dependrà de les característiques concretes de cada contractació.
Com es calcula el cost d’un treballador per a l’empresa?
Per fer una primera estimació del cost de contractar un treballador, podem partir del salari brut i afegir-hi les cotitzacions empresarials corresponents.
De manera simplificada:
Aquest càlcul serveix com a orientació. El cost real dependrà del salari, la base de cotització, el tipus de contracte, l’activitat de l’empresa, les possibles bonificacions i altres circumstàncies aplicables.
Exemple: quant costa a l’empresa un treballador que cobra 1.500 € bruts?
Suposem que una empresa contracta una persona amb un salari brut mensual de 1.500 €.
Si utilitzem, únicament a efectes orientatius, una estimació aproximada del 32 % de cotitzacions empresarials, el càlcul seria:
| Concepte | Import aproximat |
| Salari brut mensual | 1.500 € |
| Cotitzacions empresarials (~32 %) | 480 € |
| Cost mensual aproximat per a l’empresa | 1.980 € |
Per tant, en aquest exemple, un treballador amb un salari brut de 1.500 € podria representar un cost aproximat de 1.980 € mensuals per a l’empresa.
Ara bé, aquesta xifra és orientativa. No tots els treballadors amb un salari brut de 1.500 € tindran exactament el mateix cost empresarial, ja que poden variar les cotitzacions per contingències professionals, el tipus de contracte, les bonificacions i altres circumstàncies.
Què pot fer variar el cost de contractar un treballador?
El cost d’una contractació no depèn únicament del salari brut. Dues persones amb el mateix salari poden representar un cost diferent per a l’empresa en funció de les característiques de cada contractació.
Entre els principals factors que poden influir en el cost final hi ha:
El tipus de contracte
La modalitat contractual pot afectar determinats tipus de cotització i també les possibles bonificacions aplicables.
Per exemple, la cotització per desocupació pot variar segons si es tracta d’una contractació indefinida o d’un contracte de durada determinada.
En activitats amb períodes d’activitat intermitents o estacionals, també pot ser necessari valorar si correspon utilitzar un contracte fix discontinu.
L’activitat de l’empresa
La cotització per accidents de treball i malalties professionals pot variar segons l’activitat desenvolupada i la tarifa de primes aplicable.
Per aquest motiu, empreses de sectors diferents poden assumir costos de cotització diferents encara que el salari brut del treballador sigui el mateix.
Les bonificacions i reduccions
Determinades contractacions poden donar accés a bonificacions o reduccions en les cotitzacions empresarials, sempre que es compleixin els requisits establerts en cada cas.
Aquestes bonificacions poden reduir el cost de la contractació, per la qual cosa és convenient comprovar si n’hi ha alguna d’aplicable abans de formalitzar una nova incorporació.
El salari i la base de cotització
El salari pactat i la base sobre la qual es calculen les cotitzacions també influeixen directament en el cost empresarial.
Per això, per conèixer el cost real d’un treballador, cal analitzar les condicions concretes de la contractació i no limitar-se a aplicar un percentatge general sobre el salari.
Hi ha bonificacions per contractar treballadors el 2026?
Sí. Determinades contractacions poden donar accés a bonificacions o reduccions en les cotitzacions empresarials, sempre que es compleixin els requisits establerts en cada cas.
La seva aplicació pot dependre, entre altres factors, de la modalitat contractual, de les característiques de la persona contractada o de la situació de l’empresa.
Aquestes bonificacions poden influir en el cost final de la contractació, per la qual cosa és recomanable comprovar si existeix algun incentiu aplicable abans de formalitzar una nova incorporació.
Si vols ampliar aquesta informació, pots consultar la nostra guia sobre bonificacions per contractar treballadors el 2026: ajudes i incentius per a empreses.
Per què és important calcular el cost laboral abans de contractar?
Conèixer quant costa realment contractar un treballador permet a l’empresa valorar si la incorporació és sostenible i planificar millor els seus recursos.
Fer aquest càlcul abans de contractar ajuda a:
- elaborar pressupostos més realistes;
- controlar els costos laborals;
- comparar diferents escenaris de contractació;
- valorar possibles bonificacions;
- anticipar la despesa mensual;
- evitar desviacions pressupostàries.
El salari brut, per tant, no hauria de ser l’única dada que l’empresa tingui en compte abans de prendre una decisió de contractació.
Una bona planificació també permet anticipar les obligacions que comportarà la incorporació i reduir errors posteriors en la gestió laboral.
Com pot ajudar una assessoria laboral a la teva empresa?
Una assessoria laboral pot ajudar l’empresa tant a calcular el cost abans de contractar com a gestionar posteriorment les obligacions derivades de la relació laboral.
Entre altres qüestions, pot ajudar a:
- calcular el cost real de la contractació;
- analitzar la modalitat contractual adequada;
- comprovar possibles bonificacions;
- gestionar nòmines i assegurances socials;
- tramitar altes, baixes i variacions;
- assessorar en matèria laboral i de Seguretat Social;
- prevenir errors en la gestió del personal.
Comptar amb assessorament abans de formalitzar una contractació permet valorar el cost real de la incorporació i prendre decisions amb més seguretat.
Preguntes freqüents sobre el cost de contractar un treballador
El cost d’un treballador per a una empresa és superior al salari brut, ja que cal afegir-hi les cotitzacions empresarials a la Seguretat Social i altres possibles costos associats a la contractació.
Com a primera orientació, el cost total pot situar-se aproximadament entre un 30 % i un 35 % per sobre del salari brut, però el percentatge real dependrà de les característiques concretes de cada contractació.
Si utilitzem una estimació orientativa d’un 32 % de cotitzacions empresarials, un salari brut mensual de 1.500 € representaria aproximadament 1.980 € mensuals per a l’empresa.
Aquest càlcul és una aproximació. El cost real pot variar segons el tipus de contracte, l’activitat de l’empresa, les cotitzacions aplicables, les possibles bonificacions i altres circumstàncies.
No existeix un únic percentatge aplicable a totes les contractacions.
El 2026, entre les principals cotitzacions a càrrec de l’empresa hi ha les contingències comunes, la desocupació, el FOGASA, la formació professional i el MEI, a més de la cotització per accidents de treball i malalties professionals que correspongui.
Per aquest motiu, per conèixer el percentatge real és necessari analitzar les característiques de cada contractació.
No necessàriament en tots els casos, tot i que existeixen diferències en alguns tipus de cotització.
Per exemple, la cotització empresarial per desocupació és, amb caràcter general, superior en els contractes de durada determinada que en la contractació indefinida.
Per comparar correctament el cost de dues alternatives cal valorar conjuntament el salari, la modalitat contractual, les cotitzacions aplicables i les possibles bonificacions.
Sí. Determinades contractacions poden beneficiar-se de bonificacions o reduccions en les cotitzacions empresarials, sempre que es compleixin els requisits establerts.
Com que aquests incentius poden variar segons la modalitat contractual i les circumstàncies de la persona contractada, convé comprovar quines bonificacions poden resultar aplicables abans de formalitzar la contractació.
A més del salari brut, és recomanable calcular les cotitzacions empresarials, comprovar que la modalitat contractual sigui adequada, revisar possibles bonificacions i valorar altres costos associats al lloc de treball.
Fer aquesta previsió abans de contractar permet conèixer millor l’impacte econòmic real de la incorporació i planificar els recursos de l’empresa amb més precisió.
Conclusió
Contractar un treballador implica un cost superior al salari brut pactat. A aquest import cal afegir-hi les cotitzacions empresarials a la Seguretat Social i valorar altres despeses que poden estar associades a la incorporació.
Encara que una estimació d’entre un 30 % i un 35 % addicional pot servir com a primera orientació, no existeix un percentatge únic aplicable a totes les contractacions. El cost real dependrà, entre altres factors, del tipus de contracte, l’activitat de l’empresa, el salari, les cotitzacions aplicables i les possibles bonificacions.
Per això, abans d’incorporar una persona a la plantilla és recomanable calcular el cost laboral sobre les condicions reals de la contractació. Això permet planificar millor els recursos, comparar alternatives i evitar desviacions inesperades en els costos de personal.
