La factura electrònica obligatòria ja no és una previsió futura. Amb la publicació del Reial decret 238/2026, es defineix un nou sistema de facturació entre empresaris i professionals que transformarà la manera de gestionar les factures a Espanya.
A més, ja es coneixen les dates previstes d’aplicació, que situen l’inici del sistema entre el 2027 i el 2028, segons el volum de facturació.
Aquest canvi no és només tecnològic: implica una nova manera de facturar, gestionar i controlar els cobraments.
En aquest article t’expliquem què implica aquest canvi, a qui afecta i què cal començar a preparar des d’ara.
Quan entra en vigor la factura electrònica obligatòria?
La implementació es farà de forma progressiva:
- 1 de juliol de 2027 → empreses i professionals amb facturació superior a 8 milions d’euros
- 1 de juliol de 2028 → resta d’empreses i autònoms
És important tenir en compte que aquests terminis dependran de l’aprovació definitiva de l’ordre ministerial que desplegui el sistema tècnic.
A qui afecta aquesta nova obligació?
La factura electrònica serà obligatòria en operacions entre empresaris i professionals (B2B) establerts a Espanya.
Això implica que:
- Les empreses hauran d’emetre factures electròniques quan facturin a altres empreses
- Els autònoms també hauran d’adaptar-se en les seves operacions professionals
- Les factures a clients finals podran continuar sent tiquets o factures simplificades
No és només digitalitzar: canvia tot el sistema
Un dels punts clau de la nova normativa és que no es tracta només de deixar d’enviar PDFs.
El canvi és molt més profund:
- Emissió de factures en format estructurat
- Enviament a través de plataformes
- Recepció i validació per part del destinatari
- Comunicació d’acceptació o rebuig Informació obligatòria sobre el pagament
És a dir, la factura passa a formar part d’un sistema complet de control i traçabilitat.
Aquest canvi implica adaptar processos, eines i forma de treballar. Si no es prepara amb temps, pot generar dificultats operatives importants.
Si vols assegurar-te que la teva empresa està preparada per a la factura electrònica i evitar problemes d’adaptació, el nostre equip d’assessors pot ajudar-te a analitzar la teva situació.
Com funcionarà el sistema de facturació?
El model serà mixt:
Solució pública
- Plataforma gratuïta
- Repositori de totes les factures
- Possibilitat d’emetre i rebre factures
Plataformes privades
- Integrades amb ERP o sistemes interns
- Amb funcionalitats avançades
És important tenir en compte que, encara que s’utilitzi una plataforma privada, caldrà enviar còpia a la solució pública.
Format obligatori: el PDF ja no és suficient
La factura electrònica haurà de complir amb estàndards europeus (EN16931) i formats estructurats com:
- UBL
- Facturae
- EDIFACT
Un PDF podrà servir com a suport visual, però no serà la factura electrònica vàlida.
Nous requisits: control de pagaments i morositat
Una de les grans novetats és que el receptor de la factura haurà de comunicar:
- Acceptació o rebuig
- Data de pagament efectiu
Aquesta informació s’haurà de comunicar en un termini màxim de 4 dies.
Per què s’implanta aquest sistema?
L’objectiu principal és:
• Controlar els terminis de pagament
• Reduir la morositat empresarial
• Augmentar la transparència
La factura electrònica es converteix així en una eina de control econòmic i fiscal.
Què han de fer les empreses a partir d’ara?
Encara que l’obligació no sigui immediata, és clau començar a preparar-se:
• Revisar el sistema actual de facturació
• Valorar la necessitat d’un software adaptat
• Analitzar processos interns
• Preparar la integració amb plataformes
• Formar equips administratius
També pots ampliar informació sobre aspectes fiscals relacionats amb la gestió empresarial en altres articles com:
Riscos de no adaptar-se a temps
No preparar-se pot implicar:
• Errors en l’emissió de factures
• Problemes de compliment normatiu
• Dificultats operatives
• Impacte en la gestió de cobraments
Preguntes freqüents sobre la factura electrònica obligatòria
La factura electrònica serà obligatòria a partir de l’1 de juliol de 2027 per a empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros, i a partir de l’1 de juliol de 2028 per a la resta d’empreses i autònoms.
Afecta a totes les empreses i professionals que operin amb altres empreses o autònoms (operacions B2B) dins d’Espanya.
No. El PDF podrà servir com a representació visual, però la factura vàlida haurà de ser en format electrònic estructurat.
Els formats hauran de complir amb estàndards europeus com EN16931, incloent formats com Facturae, UBL o EDIFACT.
Pot generar errors en la facturació, problemes de compliment normatiu i dificultats en la gestió de cobraments.
No necessàriament. Es podran utilitzar plataformes privades, però serà obligatori enviar còpia de les factures a la solució pública.
Conclusió
La factura electrònica obligatòria suposa un canvi estructural en la gestió empresarial.
No es tracta només d’una nova obligació, sinó d’una transformació dels processos interns de facturació, pagament i control.
Preparar-se amb temps serà clau per adaptar-se amb garanties i evitar incidències.
Necessites ajuda per adaptar-te?
A Fernández Global t’ajudem a analitzar la teva situació i a preparar la teva empresa per a aquest nou sistema de facturació.
Contacta amb nosaltres i t’assessorarem.
