Ser administrador de societats implica molt més que dirigir el dia a dia de l’empresa. Aquest càrrec comporta obligacions legals que, si no es compleixen correctament, poden derivar en responsabilitats personals, sancions econòmiques o fins i tot afectar el patrimoni de l’administrador.
En aquest article t’expliquem quines són les principals responsabilitats d’un administrador de societats, els riscos més habituals i les mesures que poden ajudar-te a protegir tant la teva empresa com la teva responsabilitat personal.
Què és un administrador de societats?
L’administrador és la persona encarregada de representar legalment la societat i de gestionar-ne l’activitat diària. És qui pren les decisions executives, signa contractes, representa l’empresa davant de tercers i vetlla perquè es compleixin totes les obligacions legals.
És important destacar que ser soci i ser administrador no és el mateix.
Una mateixa persona pot exercir ambdós rols, però també poden recaure en persones diferents.
Segons els estatuts de la societat, poden existir diferents formes d’administració:
- Administrador únic.
- Administradors solidaris.
- Administradors mancomunats.
- Consell d’administració.
Cada model té implicacions diferents quant a la presa de decisions i a la representació de l’empresa, però tots comparteixen una mateixa responsabilitat: actuar sempre amb la diligència d’un bon administrador.
Principals responsabilitats d’un administrador de societats
Assumir el càrrec implica molt més que gestionar el negoci. La legislació mercantil estableix diferents nivells de responsabilitat que cal conèixer.
Responsabilitat davant la societat
L’administrador ha d’actuar sempre en benefici de la societat.
Entre les seves obligacions destaquen:
- Gestionar adequadament els recursos.
- Prendre decisions informades.
- Evitar conflictes d’interès.
- Protegir el patrimoni de l’empresa.
- Complir la normativa vigent.
Quan una actuació negligent provoca un perjudici econòmic a la societat, els mateixos socis poden exigir responsabilitats.
Les obligacions i responsabilitats dels administradors estan regulades principalment a la pàgina del BOE, on s’estableix els deures de diligència, lleialtat i els supòsits en què un administrador pot arribar a respondre personalment davant de la societat, els socis o tercers.
Responsabilitat davant dels socis
Els administradors també tenen el deure d’informar correctament els socis i garantir que aquests puguin exercir els seus drets.
Per exemple:
- Convocar les juntes generals quan correspongui.
- Presentar els comptes anuals.
- Facilitar informació veraç.
- Executar els acords adoptats.
La manca de transparència acostuma a ser l’origen de molts conflictes societaris.
Responsabilitat davant de tercers
Clients, proveïdors, entitats financeres o creditors també poden veure’s afectats per determinades actuacions dels administradors.
En alguns casos, una actuació imprudent pot derivar en reclamacions econòmiques directes contra l’administrador.
Aquest risc augmenta especialment quan l’empresa continua operant malgrat trobar-se en una situació econòmica molt delicada o quan no s’adopten les mesures previstes legalment davant d’una possible causa de dissolució.
Responsabilitat davant d’Hisenda i de la Seguretat Social
Aquest és un dels aspectes que més preocupa a molts empresaris.
Encara que els deutes tributaris corresponen inicialment a la societat, en determinades circumstàncies Hisenda o la Tresoreria General de la Seguretat Social poden derivar la responsabilitat a l’administrador.
Per aquest motiu és fonamental mantenir una correcta gestió fiscal, comptable i laboral.
Si vols aprofundir en altres obligacions fiscals de les empreses, et recomanem llegir els nostre articles sobre la factura electrònica obligatòria i les sancions laborals més habituals.
Els errors més habituals dels administradors
Moltes responsabilitats no neixen d’una actuació fraudulenta, sinó de petits errors de gestió que s’acumulen amb el temps.
Alguns dels més freqüents són:
1. No dipositar els comptes anuals
El dipòsit dels comptes anuals és una obligació legal.
No complir aquest tràmit pot comportar sancions, dificultats per operar i problemes davant de tercers.
2. No actuar davant d’una causa de dissolució
Quan una societat es troba en determinades situacions econòmiques, la llei obliga els administradors a adoptar determinades decisions.
Ignorar aquesta situació pot comportar responsabilitat personal pels deutes futurs de la societat.
3. Confondre el patrimoni personal amb el de l’empresa
És més habitual del que sembla.
Utilitzar comptes bancaris personals per a despeses de la societat o viceversa genera riscos fiscals i mercantils molt importants.
4. No documentar les decisions
Les decisions rellevants haurien de quedar reflectides en actes, acords o documentació interna.
Aquesta documentació és clau si en algun moment cal acreditar que l’administrador va actuar correctament.
5. Pensar que tenir una assessoria elimina tota responsabilitat
Comptar amb un bon assessor és fonamental.
Però la responsabilitat última continua sent de l’administrador.
L’assessor acompanya, informa i ajuda a prevenir riscos, però no substitueix les obligacions legals del càrrec.
Com reduir els riscos?
La millor manera de protegir-se és adoptar una gestió preventiva.
Algunes recomanacions són:
Una altra mesura molt recomanable és disposar d’una assegurança D&O (Directors & Officers). Aquest tipus de pòlissa protegeix el patrimoni personal dels administradors davant de possibles reclamacions de tercers o de supòsits en què se’ls pugui exigir responsabilitat personal.
Per què és important comptar amb assessorament especialitzat?
Cada empresa és diferent.
Les obligacions d’una societat familiar no són les mateixes que les d’una empresa amb diversos socis, inversors o treballadors.
Per això és important disposar d’un equip que ofereixi una visió integral de les àrees mercantil, fiscal i laboral.
A Fernández Global acompanyem empreses, administradors i societats en la presa de decisions estratègiques, ajudant-los a reduir riscos i complir amb totes les seves obligacions legals.
Ets un inversor estranger?
Si estàs pensant a constituir una societat a Espanya o invertir en el mercat espanyol, també et pot interessar conèixer els serveis especialitzats de Global Mind Advisors, enfocats en fiscalitat internacional, constitució de societats i assessorament a inversors estrangers.
Descobreix Global Mind Advisors.
Preguntes freqüents
Sí. En determinades situacions previstes per la normativa mercantil, fiscal o concursal, l’administrador pot arribar a respondre personalment pels danys ocasionats.
No. Una societat pot nomenar administrador una persona que no sigui sòcia.
Actuar sempre amb diligència, lleialtat i en benefici de la societat, complint totes les obligacions mercantils, fiscals i laborals.
És recomanable fer-ho de manera periòdica i sempre abans de prendre decisions rellevants, incorporar nous socis o afrontar canvis importants en l’activitat.
Conclusió
Ser administrador de societats implica assumir responsabilitats que van molt més enllà de dirigir el negoci. Les decisions que es prenen poden tenir conseqüències legals, fiscals i patrimonials tant per a l’empresa com per a la persona que exerceix aquest càrrec.
Conèixer les obligacions, actuar amb previsió i comptar amb un assessorament adequat és la millor manera de protegir la societat i evitar riscos innecessaris.
